Een fijne, passende school vinden is erg belangrijk voor jullie als ouders. Het is een zoektocht waarin beeldvorming plaatsvindt om uiteindelijk een weloverwogen keuze te maken. Het helpt om bij meerdere scholen de sfeer te proeven en te ontdekken welk onderwijs concept het best past bij jullie opvoeding en de wensen voor jullie kind tijdens de basisschool periode.
Voordat jullie een keuze maken, nodigen we jullie graag uit op een van onze informatieochtenden.
Broertjes en zusjes van een kind dat al naar onze school gaat, moeten eveneens worden aangemeld in het kwartaal waarin zij 3 jaar worden. Alleen op die manier kan een plek gegarandeerd worden.
Aanmelden
In Utrecht verloopt de aanmelding voor basisscholen centraal. Meer informatie hierover is te vinden op: www.naardebasisschool.utrecht.nl/
Bijna alle basisscholen in Utrecht hebben afspraken gemaakt over deze nieuwe aanmeldprocedure.
Ook onze school doet hieraan mee. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen, en de beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Dit zorgt ervoor dat alle kinderen in Utrecht gelijke kansen hebben om op hun gewenste school geplaatst te worden. Ouders krijgen snel te horen waar er plaats is, en scholen weten tijdig welke kinderen bij hen komen.
In het kwartaal dat jullie kind drie jaar wordt, kunnen jullie jullie kind aanmelden via het formulier op: https://naardebasisschool.utrecht.nl/. De plaatsen worden elk kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die in dat kwartaal zijn geboren. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal is dus niet van belang.
Als meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen, krijgen kinderen met voorrang een plek. De voorrangsregels bij onze school zijn als volgt:
● Een oudere broer of zus is al leerling bij ons.
● Uw kind maakt al gebruik van onze Speelleergroep
Meer informatie over de voorrangsregels zijn te vinden op https://naardebasisschool.utrecht.nl/.
Zijn er daarna nog plaatsen beschikbaar? Dan wordt gekeken naar de overige aanmeldingen. Indien nodig vindt er een loting plaats, die stedelijk wordt geregeld in Utrecht. Als jullie kind geen plaats krijgt, wordt deze automatisch geplaatst op de tweede, derde of volgende voorkeursschool die wel plek heeft. Na afloop van het kwartaal ontvangt u bericht via het stedelijk aanmeldproces of er een plek is voor jullie kind. Het is belangrijk om deze plek binnen de opgegeven termijn te bevestigen.
Toelaten en inschrijven
Wanneer jullie de plaats van jullie kind bevestigen , vragen we om extra informatie over de leerling. Dit kan inhouden dat we gegevens opvragen bij de voorschool of het kinderdagverblijf van de leerling. De directeur besluit vervolgens over de toelating, en u ontvangt binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor aangemelde leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dit niet mogelijk is, helpen we jullie een geschikte plek op een andere school te vinden.
Procedure zij-instromers/overstappen
Wilt u oudere kinderen over laten stappen naar LEF, maak dan ook eerst een afspraak voor een informatieochtend.
De procedure voor zij-instromers duurt maximaal 6 weken en bestaat uit de volgende stappen.
1 Bijwonen van de informatieochtend van LEF.
2 Kennismakingsgesprek met ouders en directie van LEF.
3 De directie neemt contact op met Aanmelden Basisschool van de Gemeente om te controleren op
wachtlijsten en beschikbare plaatsen.
4 De directie informeert het team en onderzoekt of een aanmeldperiode mogelijk is, rekening houdend met
groepssamenstelling en zorgbehoeften.
5 De directie informeert ouders of de procedure gestart kan worden.
6 Ouders informeren de huidige school over een mogelijke overstap naar LEF en geven toestemming voor
informatie-uitwisseling tussen de intern begeleiders van beide scholen.
7 De huidige intern begeleider wordt vooraf geïnformeerd door ouders of de huidige directeur.
8 De kinderen mogen minstens 1 dag meedraaien op LEF, in de toekomstige groep. Een datum wordt
afgestemd met ouders en LEF.
9 Na de meedraaidag bespreekt het team met de intern begeleider en de directie hoe de kinderen de dag op
LEF hebben ervaren en wat zij hebben gezien. De overdracht tussen de intern begeleiders wordt hierbij
meegenomen. De centrale vraag is: kunnen we de zorg bieden die jullie kinderen nodig hebben?
10 De directie neemt contact op met ouders om te horen hoe de kinderen de dag hebben beleefd en of ouders
de intentie hebben tot definitieve plaatsing over te gaan.
11 Het team neemt een besluit over de definitieve plaatsing en informeert ouders met een toelichting.
12 Bij plaatsing worden vervolgstappen afgestemd tussen de huidige school en LEF.
13 Normaal starten zij-instromers na de zomervakantie, tenzij een eerdere plaatsing in het belang van de
kinderen noodzakelijk is. In dat geval wordt eerst afgestemd met de leerkrachten.
